Beveiligd printen
Gevoelige documenten blijven onder controle met gebruikersauthenticatie, printvrijgave en duidelijke toegangsrechten.
Een multifunctional is het begin. Met de juiste software, inrichting en begeleiding wordt uw documentomgeving een onderdeel van hoe uw organisatie werkt.
Wij kijken niet alleen naar de machine. We kijken naar wie ermee werkt, wat er met documenten gebeurt en waar het proces slimmer, veiliger of eenvoudiger kan.
Gevoelige documenten blijven onder controle met gebruikersauthenticatie, printvrijgave en duidelijke toegangsrechten.
Maak van scannen een workflow. Routeer documenten naar e-mail, mappen, cloudomgevingen of andere bedrijfsprocessen.
Laat medewerkers veilig printen en scannen vanaf de werkplek, laptop of mobiele omgeving. Denk aan cloudopslag, mobiel printen en werken vanaf verschillende locaties.
Automatiseer terugkerende documentstromen. Laat documenten op basis van regels naar de juiste printer, mailbox, opslag of vervolgstap gaan.
Maak gescande documenten beter doorzoekbaar en bruikbaar. OCR kan een stap zijn tussen papier, digitale bestanden en uw bedrijfsprocessen.
Krijg grip op volumes, verbruik, tellerstanden en apparatuur. Centraal beheer en rapportage maken de printomgeving overzichtelijker.
Breng papier en digitale documenten samen in een werkwijze die past bij uw organisatie en informatiebehoefte.
Een passende machine op de juiste plek, minder verspilling en inzicht in gebruik vormen samen een efficiëntere printomgeving.
De juiste oplossing is niet automatisch de uitgebreidste. We beginnen bij uw dagelijkse praktijk en bouwen alleen verder waar dat echt waarde toevoegt.
Bespreek uw workflowVertel ons hoe uw organisatie print en scant. We brengen de mogelijkheden overzichtelijk in kaart.