Begin met meten
Breng aantallen apparaten, volumes, kleurgebruik, locaties en contracten in beeld. Kijk ook naar kleine printers naast centrale MFP's.
Optimaliseer het printerpark
Een printerpark groeit vaak zonder dat iedere machine nog logisch staat. Consolideren of anders verdelen kan beheer en gebruik verbeteren.
Verminder onnodige prints
Denk aan standaard dubbelzijdig printen, beveiligde vrijgave en duidelijke gebruikersinstellingen. Het doel is efficiënter werken, niet simpelweg minder werken.
Digitaliseer waar het kan
Slim scannen, OCR en automatische documentrouting kunnen handmatige stappen vervangen. Daarmee kan naast printkosten ook verwerkingstijd worden verminderd.