Beveiligde printvrijgave
Een document wordt pas afgedrukt wanneer de juiste gebruiker zich bij de MFP identificeert. Zo blijven vertrouwelijke documenten minder snel onbeheerd liggen.
Gebruikers en rechten
Stem functies en toegang af op de organisatie. Niet iedere gebruiker hoeft dezelfde mogelijkheden te hebben.
Beveilig ook de scanroute
Scannen naar e-mail, dossiers of andere bestemmingen moet passen bij interne afspraken. Duidelijke profielen kunnen fouten verminderen.
Maak beveiliging praktisch
Een veilige oplossing moet medewerkers niet onnodig hinderen. Kies maatregelen die aansluiten op de dagelijkse werkwijze.