Wat kost een zakelijke MFP?
De prijs van een multifunctional is maar één onderdeel van de totale kosten. Voor een goede vergelijking moet u ook kijken naar printvolume, toner, service, onderhoud, contractvorm en beheer.
De aanschafprijs is niet de totale prijs
Een zakelijke MFP kan worden gekocht, gehuurd of geleased. Bij koop betaalt u de apparatuur direct of volgens een financieringsconstructie. Bij lease of huur spreidt u de kosten over een looptijd. De contractvoorwaarden bepalen wat er daarnaast wordt betaald voor service, verbruik en eventuele klikprijzen.
Welke kosten horen in een TCO-berekening?
- apparatuur: aankoop, lease of huur;
- printkosten: zwart-wit en kleur per pagina;
- toner en andere supplies;
- onderhoud en storingen;
- service en technische ondersteuning;
- papier en eventuele afwerking;
- software en workflowkoppelingen;
- interne tijd voor beheer, administratie en storingen.
Waarom printvolume zo belangrijk is
Een machine die goedkoop lijkt bij lage volumes kan bij intensief gebruik anders uitpakken. Andersom kan een grote MFP onnodige kosten veroorzaken wanneer de capaciteit nauwelijks wordt benut. Kijk daarom naar gemiddeld volume én piekvolume en naar het aantal gebruikers dat tegelijk print of scant.
Lease, huur of koop vergelijken
Vergelijk niet alleen maandbedragen. Kijk ook naar looptijd, eigendom, vervanging, service, verbruik, flexibiliteit en wat er gebeurt wanneer uw printvolume verandert. Op onze pagina lease, huur of koop zetten we de drie routes naast elkaar.
Zelf uw printerpark doorrekenen
Met de TCO-scan kunt u een indicatie maken van maand- en jaarlasten. Voor een volledige analyse zijn ook aantallen apparaten, locaties, contracten, volumes en documentstromen nodig.
De goedkoopste MFP is niet automatisch de voordeligste oplossing
De relevante vraag is welke inrichting over de hele gebruiksperiode logisch is. Een passende machine, goed beheer en voorspelbare service kunnen belangrijker zijn dan alleen de aanschafprijs.