Begin met het werkproces
Breng in kaart wie print, wie scant, hoeveel documenten dagelijks worden verwerkt en welke documenten digitaal moeten worden opgeslagen. Zo voorkom je dat je alleen op snelheid selecteert.
A4 of A3?
A4 is voor veel kantoorwerk de logische basis. A3 wordt relevant voor grotere documenten, tekeningen, presentaties en specifieke afwerking.
Scanmogelijkheden tellen mee
Veel medewerkers besteden tijd aan scannen, benoemen, opslaan en doorsturen. Slimme scanprofielen, OCR en routing kunnen die handelingen verminderen.
Kijk naar de totale oplossing
Vergelijk apparatuur, verbruik, service, beveiliging en beheer als één geheel. De laagste aanschafprijs is niet automatisch de laagste totale gebruikskosten.