Heeft uw organisatie een A4- of A3-multifunctional nodig?
Het juiste formaat hangt niet alleen af van papier. Kijk naar documentsoorten, printvolume, scanwerk, papiercapaciteit, afwerking en de manier waarop medewerkers de MFP gebruiken.
Wanneer is A4 voldoende?
A4 is voor veel kantooromgevingen de standaard. Wanneer medewerkers vooral brieven, facturen, rapporten en interne documenten printen en scannen, kan een A4-multifunctional prima aansluiten. Let daarnaast op printsnelheid, automatische documenttoevoer, papiercapaciteit en beveiliging.
Wanneer heeft A3 meerwaarde?
A3 wordt interessant wanneer u regelmatig A3-documenten verwerkt, zoals technische tekeningen, schema's, presentaties, posters of grotere spreadsheets. A3-systemen bieden daarnaast vaak meer mogelijkheden voor papierverwerking en professionele afwerking.
A3 betekent niet alleen groter papier
Bij een A3 MFP spelen ook snelheid, invoercapaciteit, documenttoevoer en afwerking een rol. Voor organisaties met veel scanwerk kan de scansnelheid minstens zo relevant zijn als de printsnelheid.
Kleur of zwart-wit?
De keuze voor A4 of A3 staat los van kleur. Beide formaten zijn beschikbaar in kleur en zwart-wit. Bepaal eerst waarvoor kleur functioneel nodig is en hoeveel kleurpagina's u werkelijk produceert.
Ruimte en plaatsing
Een grotere MFP vraagt meer ruimte en moet praktisch bereikbaar zijn. Kijk daarom naar de plek van het apparaat, papieropslag, eventuele finishers en de looproute van medewerkers.
Maak de keuze op basis van uw werkproces
Bekijk het A4-portfolio, het A3-portfolio of gebruik de MFP keuzehulp. Bij meerdere modellen kunt u de MFP vergelijker gebruiken.